ร้านเสริมสวย คลินิก สตูดิโอ และช่างรับจ้าง
สมุดนัดหมายของคุณเป็นเครื่องจักรการตลาดอยู่แล้ว แต่ไม่มีใครใช้มันเลย
คลินิกกายภาพบำบัดรู้ว่าใครจะมาวันพฤหัสบดี ใครไม่มาเมื่อวันอังคารที่แล้ว และใครเคยมาทุกหกสัปดาห์แล้วหยุดไปตั้งแต่เดือนมีนาคม ทั้งสามกรณีคือข้อความที่ควรส่ง และทั้งสามกรณีตอนนี้คือคนที่ตั้งใจว่าจะหาเวลาจัดการสักวัน
ฟันเนลห้าแบบ
สร้างมาเพื่อรอบนัดหมาย เพราะนั่นคือสิ่งที่คุณมี
สองอย่างแรกคุ้มค่าตัวจากการลดการไม่มาตามนัด ก่อนที่จะเปิดใช้อย่างอื่นใดเลย
1 · ยืนยันและแจ้งเตือน
ทริกเกอร์: booking_made ยืนยันทันทีทางอีเมลพร้อมข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมด — ที่อยู่ สิ่งที่ต้องนำมา วิธียกเลิก จากนั้นตั้ง wait ถึงวันนัดหมายลบหนึ่งวัน แล้วส่ง SMS ผู้คนอ่าน SMS ภายในไม่กี่นาที ซึ่งเป็นคุณสมบัติที่การแจ้งเตือนต้องการพอดี
2 · การไม่มาตามนัด
ทริกเกอร์: เหตุการณ์ที่ระบบจองของคุณส่งออกมาเมื่อมีคนไม่มาตามนัด รอหนึ่งวัน แล้วส่งข้อความเดียวที่ตั้งสมมติฐานในแง่ดี — อะไรก็เกิดขึ้นได้ — และทำให้การจองใหม่ใช้แค่แตะเดียว เป้าหมาย: การจองครั้งใหม่ หากลูกค้าจองใหม่แล้วก็ไม่ต้องส่งอะไรเพิ่ม
3 · หลังการใช้บริการ
สองวันหลังเข้ารับบริการ: การใช้บริการเป็นอย่างไร นี่คือการดูแลหลังการรักษา และจะรบกวนให้คุณเขียนรีวิวได้ไหม ที่นี่เวลาสำคัญกว่าถ้อยคำ สองวันยังจำได้ สองสัปดาห์ไม่แล้ว
4 · ระยะห่างระหว่างครั้ง
ทริกเกอร์: date_field หกสัปดาห์หลังการมาครั้งล่าสุด หรือระยะเวลาเท่าใดก็ตามที่คุณกำหนด "ไม่ได้เจอกันนานแล้ว — จองเวลาให้เลยไหม" นี่คือรายได้ที่เชื่อถือได้ที่สุดในธุรกิจนัดหมายทุกประเภท และต้องใช้วันที่เพียงหนึ่งวันต่อลูกค้าหนึ่งคนเท่านั้น
5 · ลูกค้าประจำที่หายไป
ทริกเกอร์: segment_enter — มาใช้บริการห้าครั้งขึ้นไป แต่ไม่มาเลยในเก้าสิบวัน ส่งสองข้อความ อบอุ่นและสั้น แล้วติดแท็กและเงียบไป คนกลุ่มนี้เคยชอบคุณแล้วค่อย ๆ ห่างหายไป พวกเขาคือลูกค้าที่ดึงกลับมาได้ถูกที่สุดในธุรกิจ
และอีกหนึ่งอย่างที่คุ้มค่ากับการประทับตรา
บัตรอวยพรครบรอบ พิมพ์และส่งไปรษณีย์ถึงลูกค้าที่มาใช้บริการมาหลายปี โหนด send_letter หนึ่งตัวใน funnel เดียวกับทุกอย่างอื่น แทบไม่มีใครทำสิ่งนี้ ซึ่งก็คือเหตุผลว่าทำไมมันถึงได้ผล
ทำไม SMS จึงเป็นช่องทางที่เหมาะที่นี่ และทำไมจึงต้องใช้ความระมัดระวัง
การแจ้งเตือนนัดหมายต้องถูกอ่านก่อนถึงเวลานัดหมาย ซึ่งตัดกล่องจดหมายส่วนใหญ่ออกไป SMS ถูกอ่านภายในไม่กี่นาที นั่นคือเหตุผลที่มันได้ผล และเหตุผลที่ทำให้เสียได้ง่าย
สามอย่างนี้ช่วยปกป้องคุณ เซกเมนต์ถูกนับก่อนส่ง คุณจึงเห็นว่าอีโมจิเดียวหรือวรรณยุกต์ที่โชคร้ายทำให้ข้อความหนึ่งเซกเมนต์ของคุณกลายเป็นสามเซกเมนต์ในราคาสามเท่า ช่วงเวลาเงียบ ยับยั้งข้อความที่คิวตกกลางคืนไว้จนถึงเวลาอันสมควร ซึ่งสำหรับการแจ้งเตือนเป็นสิ่งจำเป็น ไม่ใช่แค่มารยาท และ คำว่า STOP ได้รับการปฏิบัติตามภายในบริการ เพราะในตลาดส่วนใหญ่นั่นคือกฎหมาย ไม่ใช่แค่การตั้งค่า
อย่างที่สี่คือวิจารณญาณ และไม่มีอะไรมาแทนที่มันได้: การแจ้งเตือนหนึ่งครั้งคือการบริการ สองครั้งคือการรบกวน และการส่ง SMS โปรโมชันถึงคนที่ให้เบอร์มาเพียงเพื่อให้แจ้งเตือนนัดกายภาพบำบัดคือวิธีที่ธุรกิจสูญเสียลูกค้าไปตลอดกาล
- ⚡ทริกเกอร์
booking_made— วันพฤหัสบดี 09:30 ห้องรักษา 2 - 2ส่งอีเมลการยืนยัน ที่อยู่ สิ่งที่ต้องนำมา ลิงก์ยกเลิกแตะเดียว
- 3รอจนถึงวันนัดหมายลบหนึ่งวัน เวลา 18:00 ตามเวลาท้องถิ่น เป็นวันที่จากฟิลด์พร้อมออฟเซ็ต — ไม่ใช่ระยะเวลาคงที่
- 4ส่ง SMS"พรุ่งนี้ 09:30 กับมาร์ตา ตอบกลับหรือแตะเพื่อเปลี่ยน" หนึ่งเซกเมนต์ นับแล้ว
- ?ยกเลิกแล้ว?หากเหตุการณ์การยกเลิกมาถึงก่อน โหนดเป้าหมายจะจบรัน และการแจ้งเตือนจะไม่ถูกส่งเลย
- 5สองวันหลังจากนั้นการดูแลหลังการรักษาและคำขอรีวิว เคารพช่วงเวลาเงียบ เช้าวันเสาร์โอเค แต่เที่ยงคืนวันเสาร์ไม่โอเค
วันที่จากฟิลด์ ไม่ใช่ระยะเวลาคงที่รอดจากการเปลี่ยนเวลาบนนาฬิกา

ตีสี่เก้าอี้ว่างเปล่า ซึ่งไม่จำเป็นต้องเป็นอย่างนั้น
เริ่มต้นด้วยสิ่งที่คุณมีอยู่แล้ว
ส่วนใหญ่ของสิ่งนี้ทำงานด้วยสเปรดชีตหนึ่งไฟล์และปฏิทินหนึ่งอัน
รายการที่คุณมีอยู่แล้ว
ไฟล์ CSV จากเครื่องบันทึกเงินสด ระบบจอง หรือสมุดนัดหมาย รายการจะถูกบันทึกเป็นความสนใจโดยชอบด้วยกฎหมาย ตรวจ MX เรียบร้อยเพื่อไม่ให้ที่อยู่ที่ตายแล้วเด้งกลับ และบันทึกการนำเข้าไว้เพื่อให้คุณรู้ภายหลังว่ารายชื่อแต่ละรายมาจากไหน
วันที่
การมาครั้งล่าสุดคือคุณลักษณะเดียวที่สำคัญจริง ๆ และระบบจองทุกตัวส่งออกมันได้ ใส่ไว้ที่รายชื่อผู้ติดต่อ แล้ว funnel ระยะห่างก็มีทุกอย่างที่ต้องการแล้ว
แบบฟอร์ม
แบบฟอร์ม ClickSomo บนเว็บไซต์ของคุณ หรือหน้าที่คุณสร้างใน dash-b นี่คือเส้นทางเดียวที่สร้างฐาน consent ที่แท้จริง จึงคุ้มค่าที่จะมีไว้แม้จะเก็บแค่ที่อยู่อีเมลก็ตาม
หากระบบจองของคุณเรียก webhook ได้ ให้ชี้ไปที่ POST /v1/events แล้ว funnel ยืนยัน แจ้งเตือน และไม่มาตามนัดจะทำงานอัตโนมัติทั้งหมด หากทำไม่ได้ funnel ระยะห่างก็ยังทำงานได้จากวันที่ที่คุณอัปเดตตอนนำเข้า — ซึ่งไม่เรียบร้อยเท่าไรแต่ดีกว่าไม่มีเลยอย่างมาก
จุดที่คนมักเข้าใจผิด: การแจ้งเตือนไม่ใช่การตลาด และคำขอรีวิวก็ไม่ใช่การตลาด แต่ข้อความ "เรามีการรักษาแบบใหม่" คือการตลาด ทั้งสามอย่างสมควรได้รับฐานความยินยอมที่แตกต่างกัน และการผสมกันคือวิธีที่เร็วที่สุดที่จะทำให้ใครสักคนยกเลิกการรับการแจ้งเตือนที่จริง ๆ ช่วยให้พวกเขามาตามนัด
ตัวอย่างที่ลงมือทำจริง
คลินิกกายภาพบำบัดสองห้อง มีผู้ป่วยเก่าราวหนึ่งพันสองร้อยคน และอัตราไม่มาตามนัดที่ทำให้เสียนัดหมายสักสองสามครั้งต่อสัปดาห์ ไม่เคยมีใครส่งจดหมายถึงรายชื่อเหล่านั้นเลย
ช่องทางแจ้งเตือนนัดหมายเข้ามาก่อน: ข้อความ SMS ในค่ำคืนก่อนวันนัด พร้อมลิงก์ยกเลิกที่กดครั้งเดียวจบ การยกเลิกไม่ใช่ความสูญเสีย — ช่วงเวลาที่ปล่อยออกมาตอนหกโมงเย็นยังเติมได้ แต่ช่วงเวลาที่ไม่มีใครมาตามนัดนั้นเติมไม่ได้ จากนั้นคือช่องทางตามระยะเวลา นับจากวันเข้ารับบริการล่าสุด ซึ่งเอ่ยถึงคนที่ตั้งใจจะกลับมาแล้วลืมไปอย่างเงียบ ๆ และสุดท้ายคือการติดตามผู้ที่ไม่มาตามนัด ซึ่งเป็นข้อความเดียวและไม่ตั้งสมมติฐานอะไรไว้ล่วงหน้า
สามช่องทาง การนำเข้าข้อมูลหนึ่งครั้ง และ webhook หนึ่งตัว คุ้มค่าหรือไม่ขึ้นอยู่กับคลินิกและราคาของห้องที่ว่างในช่วงบ่างวันอังคาร — ซึ่งเป็นตัวเลขที่คลินิกรู้และไม่มีใครอื่นรู้